Préparation de la mission

Nous accompagnons nos clients lors de déplacements professionnels en France ou en Chine.

Lorsque le client nous contacte, nous établissons avec lui le périmètre de la mission : lieu géographique, durée, domaine d’activité du client.

Une fois le devis remis au client et la validation obtenue, la mission est organisée:

• choix de l’interprète
• échange de documents préparatifs à la mission (permettant de prendre connaissance avec le domaine et le sujet précis de l’intervention)
• organisation logistique (transport, hébergement et repas)

La mission

Les frais de débours (transport, hébergement et repas) restent à la charge du client qui, pour des facilités d’organisation sur place, peut prendre en charge toutes les réservations liés à l’hébergement. En revanche, les transports seront à organiser avec l’interprète qui peut avoir des contraintes.

La durée de la mission d’interprétation n’inclut pas les temps de transport et ne sont donc effectifs qu’à l’arrivée sur site final du client et jusqu’au départ du site. En revanche, en cas de déplacements multi-sites, les déplacements intermédiaires font partie de la prestation. Toute prolongation d’horaire en dehors du périmètre initial est évidemment soumise à facturation.

A la fin de la mission, l’interprète fait remplir un procès verbal de réception, permettant au client comme à notre cabinet d’avoir un retour sur le déroulement de la mission, ainsi que d’entériner les éventuels compléments ou modifications de prestation. Il est à signer par le responsable qui accueille l’interprète.

Facturation

Une fois le PV transmis à notre service comptabilité, la facturation sera enclenchée et le paiement devra avoir lieu à 30 jours calendaires à compter de la date de signature du PV.

Les modalités de paiement acceptées sont variées:

• Virement bancaire (un RIB sera fourni pour les clients intéressés)
• Espèces (Attention toutefois nous n’acceptons pas les chèques)
• nous verrons si par la suite un règlement par Carte Bleue peut être intéressant pour nos clients

Quel que soit le mode de règlement, une facture en bonne et due forme sera systématiquement remise au client.

Nos tarifs

Nos services d’interprétation sont facturés suivant une grille horaire:

Horaire	Tarif	Pré-requis
9h-18h	50€/heure	déjeuner organisé et pris en charge par le client
18h-22h	75€/heure	dîner et nuit à l’hôtel sur place organisé et pris en charge par le client